Men i personalavdelingen hvert år av en tidsplan med alle permutasjoner i manualen, permitteringer eller tidlig hellig fortid. Alle timeverk og dagsverk av nøye beregnet til selskapet eller organisasjonen fungerer normalt. Tidsplan godkjent av stabssjef, regnskapssjef og leder for institusjonen.
Men ikke alltid mulig å ta hensyn til alle situasjoner som kan oppstå. Det er derfor noen ansatte kan gis forlate en større eller mindre varighet enn minste satt av loven (28 dager). Dersom arbeidstakeren i løpet av kalenderåret måtte midlertidig utføre oppgavene til en annen tillegg til hovedkontoret eller i den perioden av årlig ferie, er alle disse dager lagt til den opprinnelige 28-mi. I motsetning, dersom arbeidstakeren tok permisjon uten lønn eller barnepass under sin sykdom, de dagene trekkes fra. Eller - planen skal revideres i lys av støpegods.
Bare i disse tilfellene bør skriftlig erklæring på utformingen av neste ferie til leder av organisasjonen. Det er nødvendig å gi grunner for hvilke endringer som kan gjøres i planen for helligdager, samt spesifisere dato er det nødvendig å foreta en ny opptelling av kalenderåret.
Dette dokumentet skal være bekreftet av personalavdelingen og regnskap. Basert på hans hode er pålagt å utstede en ekstraordinær ordre om endring av planen senest tre dager før starten av la arbeidstakeren har rett til ekstra dager med hvile, eller, tvert imot, ønsker å jobbe gjennom dem.