Svært vanlig oppfatning at tidsstyring - det er bare timingen sporing tid og god planlegging. Denne viktige delen av vitenskapen om tid ledelse, men ikke alt. Timing er nødvendig bare på den innledende fasen (to til tre uker), og bare de som ikke er i stand til å analysere sine eksisterende erfaring. Streng planlegging er lite egnet for vår mentalitet. Det er i vest mennesker blir brukt for å løse problemet på en en tidsenhet. Vi har også ofte mange problemer kan løses på samme tid. Og dette er ikke et tegn på uorden, det er bare en annen kultur.
Men med mindre timing og planlegging som bestemmer når ideen om tid ledelse? Ideen er enkel: å styre arbeidstiden, betyr å forbedre effektiviteten i bruken. Forbedre effektiviteten bør være som følger:
- Sett et mål. Det er nødvendig å artikulere, for å identifisere kvantitative og kvalitative kriterier for å oppnå det;
- Plan og prioritere. Trenger å utvikle en plan for å oppnå sine mål og identifisere prioriteringer som er viktige for å utføre først;
- Gjennomføre plan. Det betyr å gjøre konkrete handlinger og tiltak under plan;
- Følg med på resultatene. Her for å spille en rolle, som du har detaljerte og objektive kriterier identifisert. Analyse av hele prosessen vil gi uvurderlig informasjon om planleggingen av din tid i fremtiden.
Metoder for å nå målene i hver velger for seg selv. De vanligste teknikker for tidsstyring - er:
1. Technique prioritering. Ved hjelp av denne teknikken, vil du lære hvordan du kan skille den viktige oppgaven med primær og bestemme hva de skal gjøre med sistnevnte;
2. Lov av Pareto. Den er basert på den universelle prinsipp, i henhold til hvilken 20% av innsatsen gir 80% positive resultater. De resterende 80% av innsatsen skal gi de resterende 20% av resultatene. I følge denne regelen er nødvendig å sette av 20% av sakene som vil bringe maksimale resultater og begynne sitt arbeid er med dem;
3. Gantt. Hun ble et symbol på tid ledelse. Diagrammene er konstruert som følger: problemet lå i det vertikale plan, horisontal - time. Det viser seg svært enkelt og intuitivt verktøy for en vellykket gjennomføring av planen.
Etter å ha mestret vitenskapen om tid ledelse, vil du ikke bare holde opp overalt som i betydelig grad øke effektiviteten av deres arbeid som vil komme lommen.